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案例 - 制造型企业ERP
国控星鲨

发布时间:2017-01-01 00:00:00    来源:智合诚

国药控股星鲨制药(厦门)有限公司是在原厦门星鲨药业集团有限公司的基础上于2011年11月2日重组而成,公司注册资本9500万元人民币。公司座落于厦门市海沧区新阳工业区新美路36号,以医药制造为主业,经营范围涉及医药制造、药品经营等领域。公司拥有近十万平方米的生产基地、12条通过国家药品GMP认证的现代化生产线,是国内规模较大的鱼肝油维生素制剂生产经营企业之一。

管理难点/信息化目标

u 解决医药领域货票款一致的要求,实现发货、开票、收款与财务账务对应。

u 通过系统实现对财务资金、票据、应收账款等精细化控制,提高资金周转率。

u 解决医药批次、保质期、防窜货码管理,实现全公司共享的及时准确库存。

u 实现财务业务一体化,财务成本自动卷积核算,提高财务核算的准确性。

u 为了应对国家发布的新版GSP需求,需要提供能满足国家新版GSP要求的信息化解决方案。

关键应用场景

¨ 精细化财务核算

根据U8+实时的出纳日记账、资金日报表、现金流量表、票据管理,帮助国控星鲨动态掌握资金流量、流向,做好资金监管。通过应收账龄和信用管理做到对客户、业务员、部门应收及时掌控,加快了国控星鲨资金回收,严控资金风险;实现了超信用客户无法直接发货控制,通过系统应用提高了公司资金周转率。


通过U8+成本管理进行精细化的成本核算代替了国控星鲨原有的手工成本核算,实现了工单级成本核算,通过对制造费用进行细分多个费用项目,清晰、明了、真实的反应了星鲨的生产成本;通过对成本的波动分析实现对企业成本管控,降低生产成本。


¨ 批次保质期体系化应用

通过U8+供应链系统,建立了完善的批次管理和保质期管理体系,通过批次管理对产品的生产厂商、供应商批号、出厂日期、质量情况、保质期进行记录,通过批次进行材料的出入库跟踪和追溯查询;通过保质期管理进行保质期的预警,可以帮助及时了解到临近保质期产品情况,及时作出处理。


¨ 助力通过新版GSP认证


按照新版GSP的要求,重新梳理财务、业务管理流程,构建了一个全面整合采购到付款、销售到收款、库存到成本的自动、实时的财务业务一体化管理平台。严格确保药品“发票上的购、销单位名称及金额、品名与收付、收款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应”,并在提高财务、业务管理效率的同时,大大方便了对业务的实时监控。


按照新版GSP要求实现对客户、供应商、业务员等资质控制和预警,在系统中处理药品购销业务单据时,系统自动检查当前单据涉及的药品、供应商/供应商销售人员、客户/客户采购人员、承运商等相关对象的资质是否有过期,或者当前单据的品种是否有超业务范围等,系统可以自动予以提示和控制,确保每一笔业务的合规性,规避购销渠道的风险。

国控星鲨严格按照新版GSP对药品的购、销、存、运等业务环节进行控制和记录。并且可以全程、高效的对药品质量进行追溯。可以按药品批次对该批次药品购、销、存、运及财务等所有环节的单据与记录进行追溯。也可以通过药品质量档案对该品种所有的GSP质量相关记录予以追溯。

客户感言

国控星鲨自2010年引入用友U8+信息化管理平台,智合诚团队协助星鲨进行了多次系统深入应用优化和管理升级。在2015年借助用友U8+先进的管理平台,严格按照新版GSP的管理要求,重新梳理采购、进口、收货、采购退货、验收、养护、储存、盘点、销售、发货、销售退货、运输、复核、不合格品处理、收付结算等所有药品和器械经营业务的流程和管控点,全员全程参与,确保从业务到财务全程处理的合规性和可追溯性,最终顺利的通过了新版GSP认证。

——信息中心.陈志福

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